Allgemeine Teilnahmebedingungen für TEILNEHMER

§1) Allgemeine Bedingungen

1. Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist ausschließlich aktiven Beschäftigten der Tourismus-Branche vorbehalten.
2. Die Teilnahme am ausgeschriebenen Programm (Präsentationen, Workshop, Ausflüge etc.) ist verpflichtend. Ein Teilnehmer, welcher dem ausgeschriebenen Programm fernbleibt, akzeptiert die Eigenverantwortung und das eigene Risiko für sein Handeln. Weiterhin wird ein solcher Teilnehmer von zukünftigen Veranstaltungen jeglicher Art ist ausgeschlossen.
3. Der Veranstalter behält sich vor, die Veranstaltung oder Teile davon aus betriebsbedingten Gründen und bei Nichterreichen der Mindestteilnehmerzahl zu verschieben und ggf. auch zu stornieren. Ein Anspruch auf die Leistungen kann nicht geltend gemacht werden.
4. Als Eventteilnehmer sind sowohl juristische als auch natürliche Personen zugelassen.
5. Mit Absenden des Anmeldeformulars erkennt der Teilnehmer diese Allgemeinen Teilnahmebedingungen als verbindlich an. Es gelten grundlegend die AGB der expipoint GmbH

§2) Anmeldung zum Event

1. Eine Anmeldung zum Event erfolgt online über die Homepage expipoint.com und/oder unter einem Link auf der Homepage des Veranstalters.
2. Durch die Anmeldung besteht kein Rechtsanspruch auf die Teilnahme am Event. Der Veranstalter entscheidet über die Zusage oder Absage einer Anmeldung zum Event.

§3) Vertragsschluss (Anmeldebestätigung)

1. Bestätigt der Veranstalter die Anmeldung des Teilnehmers, so erhält der Teilnehmer automatisch eine E-Mail an die im Profil auf dem Portal expipoint.com hinterlegten E-Mail-Adresse.
2. Der Teilnehmer verpflichtet sich die Teilnahmegebühr pünktlich zu bezahlen. Hierzu erhält der Teilnehmer eine Rechnung von expipoint.
3. Der Teilnehmer verpflichtet sich die notwendigen Unterlagen wahrheitsgemäß und vollständig auszufüllen und an expipoint zurückzusenden. Die Unterlagen erhält der Teilnehmer automatisch von expipoint.
4. Der Veranstalter ist berechtigt dem Teilnehmer die Teilnahme auch nach Bestätigung zu verweigern, wenn der Teilnehmer die Punkte 1.1 und / oder 3.2 und / oder 3.3 nicht erfüllt.
5. Mit der Anmeldebestätigung akzeptiert der Teilnehmer die gültige Stornierungsregel des Veranstalters und von expipoint.

§4) Leistungen

1. Der Teilnehmer erhält den vollen Leistungsumfang des in der Ausschreibung beschriebenen Programms des Veranstalters.
2. Weitergehende Leistungen außerhalb des ausgeschriebenen Programms, sind nicht Bestandteil des Events.
3. Dem Veranstalter liegt es frei, den Leistungsumfang nachträglich zu ergänzen, zu erweitern, einzuschränken oder anderweitig abzuändern.

§5) Absage der Teilnahme (Absagebestätigung)

1. Bestätigt der Veranstalter die Anmeldung eines Teilnehmers nicht, so erhält der Teilnehmer automatisch eine E-Mail an die im Profil auf dem Portal expipoint.com hinterlegten E-Mail-Adresse.
2. Es besteht kein Rechtsanspruch auf die Teilnahme am Event.

§6) Stornierungsregel

1. Muss ein Teilnehmer nach Bestätigung (Punkt 3) seine Teilnahme absagen, kann das mit Kosten verbunden sein. Es gelten folgende Stornobedingungen für eine Absage:
   bis 4 Wochen vor Beginn: kostenfrei zu stornieren
   bis 2 Wochen vor Beginn: 50%
   ab 2 Wochen vor Beginn: 100%
   No-Show / Nichtantritt: 100%
2. Jede Absage muss schriftlich erfolgen.

§7) Preise

1. Die Teilnahme am Event des Veranstalters ist kostenpflichtig. Die Kosten für die Teilnahme ist in der Ausschreibung ersichtlich und nicht verhandelbar.
2. Die Teilnahmegebühr ist nach Rechnungslegung durch expipoint sofort zahlbar. Zum Tag des Beginns des Events, muss die Teilnahmegebühr beglichen sein. Als beglichen gilt eine Zahlung, nach Eingang des Rechnungsbetrages bei expipoint.
3. Verstößt ein Teilnehmer gegen die Punkte 1.1 und 3.4, so ist der Veranstalter berechtigt über expipoint Kompensation geltend zu machen. Als Kompensation wir die Differenz zwischen Teilnahmegebühr und dem offiziellen Durchschnittspreis der Reise angesetzt.

§8) Nutzungsrechte/Urheberrechte

1. Die Dienstleistungsangebote des Veranstalters und insbesondere die über Aussteller und Referenten zur Verfügung gestellten Dienstleistungen wie zum Beispiel Vorträge, Dokumentationen, Webinare, Videoaufzeichnungen, Tonaufzeichnungen Power-Point-Präsentationen u.a. sind in der Regel marken- oder urheberrechtlich geschützt.
2. Eine Aufzeichnung, Vervielfältigung, Verbreitung oder sonst gewerbliche Nutzung der Dienstleistungsangebote durch den Teilnehmer ist nicht gestattet, außer sowohl der Veranstalter als auch der jeweilige Aussteller/Referent haben einer solchen Nutzung ausdrücklich eingewilligt.
3. Das Event kann durch Mitarbeiter, beauftragte Dienstleister oder verbundene Unternehmen in Form von Audio-, Foto- und/oder Filmaufnahmen (nachfolgend „Material“) begleitet werden.

§9) Datenschutz

1. Der Teilnehmer erklärt sein Einverständnis mit der Datenschutzerklärung des Portals expipoint.com. Die Datenschutzerklärung ist unter dem folgenden Link abrufbar https://www.expipoint.com/legal/privacy-policy/
2. Der Teilnehmer erklärt sein Einverständnis, dass der Veranstalter die im Vertrag/Anmeldeformular angegebenen Kontaktdaten des Teilnehmers, d.h. Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, sowie Agenturnummer und ggf. OEC Nummer vom Portal expipoint.com abruft. Die Übermittlung dieser Daten findet ausschließlich zur Erfolgskontrolle der gesponserten Veranstaltung statt, mit der Weitergabe sind keine Rechte zur Nutzung zu anderweitigen Zwecken (Werbung, Newsletter o.Ä.) verbunden.
3. Darüber hinaus werden keine Kontaktdaten ohne Einwilligung des Teilnehmers oder die gesetzliche Erlaubnis an andere Dritte übermittelt. Weitergehende personenbezogene Daten werden nicht verarbeitet. Insbesondere werden keine Daten der besonderen Datenkategorien i.S.d. Art. 9 DSGVO verarbeitet.
4. Gemäß Art. 13 und 15 DSGVO besteht außerdem ein Recht auf Datenberichtigung und –Löschung sowie ein Auskunftsrecht der betroffenen Person über die personenbezogenen Daten.
5. Der Teilnehmer wird hiermit über das Bestehen eines Widerrufsrechts nach Maßgabe von Art. 7 Abs. 3 DSGVO belehrt. Der Teilnehmer hat nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt. Die Einwilligung kann jederzeit schriftlich oder in Textform widerrufen werden.